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CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE PROCESAMIENTO AUTOMATICO DE DATOS
CLAUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES
El PROVEEDOR da en arrendamiento a la ENTIDAD, las máquinas y dispositivos indicados en el Anexo I de este Contrato, y que son de propiedad del PROVEEDOR, para ser instalados en los locales que la ENTIDAD indique.
La ENTIDAD nombrar como su representante al Sr. ................., y el PROVEEDOR al Sr....................., quienes resolver n conjuntamente las situaciones que pudieran presentarse durante la ejecución del mismo, as¡ como agilizar la toma de decisiones involucradas en el proyecto. En el caso que cualquiera de las partes fuera reemplazado se hará saber mediante aviso cursado a la otra parte por escrito con quince (15) días hábiles de anticipación a la fecha del reemplazo.
El costo del arrendamiento se pagar en NUEVOS SOLES y se compone por los conceptos que se desglosan en el Anexo I. Mediante la modalidad de pago, detallada en el Anexo II.
El PROVEEDOR se obliga a entregar e instalar las máquinas y dispositivos objeto de este Contrato, garantizando su perfecto funcionamiento, as¡ como también el cumplimiento de todas las especificaciones solicitadas, con respecto al equipo(s) y máquina (s), objeto de este Contrato, en las oficinas ubicadas en la Ciudad de __________________ dentro de un plazo de ( ) mes(es) a partir de la entrada en vigencia de este Contrato y sus Anexos. La ENTIDAD conviene en mantener dichas máquinas y dispositivos en España e informar al PROVEEDOR de cualquier cambio en la ubicación de los mismos.
El PROVEEDOR se obliga a prestar a la ENTIDAD el servicio de mantenimiento
y reparación tanto preventivo como correctivo a cada una
de la(s) máquina(s) y dispositivos arrendados, y, a proveer
todos los repuestos que se requieran durante el periodo básico
de mantenimiento, sin costo adicional al estipulado, tal como se
La ENTIDAD comenzar a pagar el precio establecido en la cláusula "Precio Convenido y Forma de Pago" de este Contrato, a partir de la fecha en que las m quinas y dispositivos arrendados hayan alcanzado el nivel de operatividad mínima establecida en la cláusula "Prueba de Funcionamiento". Se entiende por fecha de aceptación aquella en que la ENTIDAD reconoce por escrito que se ha cumplido satisfactoriamente el periodo de prueba de funcionamiento de las máquinas y dispositivos, según se describe en el Anexo I. CLAUSULA OCTAVA.- CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito, suficientemente comprobadas por la ENTIDAD, el PROVEEDOR no pudiera cumplir con el plazo de entrega e instalación antes previsto, la ENTIDAD podrá optar por resolver el Contrato o conceder una prórroga de treinta (30) días consecutivos, que se contarán a partir del vencimiento del plazo original. Ambas partes de común acuerdo, podrán asumir el mayor costo o pérdida que se origine por estas razones. Una vez entregadas las m quinas y dispositivos a la ENTIDAD, en ningún caso la ENTIDAD es responsable de los riesgos de pérdida o daño a las máquinas y dispositivos, salvo que se trate de pérdida o daño por dolor o culpa imputable a la ENTIDAD, o por reacción nuclear o contaminación radioactiva, causados por equipos o instalaciones de su propiedad.
La ENTIDAD someter cada m quina y dispositivo instalado a un periodo de prueba de funcionamiento. Dicho periodo comenzar a partir de la fecha de instalación y terminar cuando las m quinas y dispositivos hayan alcanzado un nivel de 100% de operatividad de componentes y 90% mínimo de capacidad de carga de trabajo ofrecidos durante treinta (30) días consecutivos. En caso de que no se alcanzare este nivel de operatividad durante el periodo inicial de (30) días, las pruebas continuarán hasta por un lapso de sesenta (60) días adicionales. Si concluido este plazo no se ha alcanzado el nivel de operatividad mínima durante treinta (30) días consecutivos, la ENTIDAD podrá optar entre resolver el Contrato y/o ejecutar la cláusula de "Fianza de Fiel Cumplimiento".
El PROVEEDOR ser responsable por las fallas de las máquinas y dispositivos suministrados por ella, en los términos establecidos en este Contrato. Por lo tanto, si la ENTIDAD agrega a las máquinas y dispositivos objeto del presente Contrato, componentes suministrados por otras compañías, ser responsable por las fallas de sus componentes. Si las m quinas permanecen fuera de servicio, por un periodo de veinticuatro (24) horas o m s, el PROVEEDOR reconocer un crédito a la ENTIDAD por cada una de las horas en que las m quinas y/o dispositivos arrendados permanezcan fuera de servicio por fallas durante el horario de trabajo siempre y cuando: - La falla del equipo no ocurrió por falta o negligencia
de la ENTIDAD, En caso que las m quinas y/o dispositivos se encuentren inoperante debido a fallas por más de tres (3) días continuos, el PROVEEDOR podrá, de acuerdo a su disponibilidad, reemplazarla por una máquina y/o dispositivo equivalente hasta tanto sea reparada la avería. Aquella m quina y/o dispositivo que no pueda ser reparada satisfactoriamente podrá ser sustituida definitivamente por el PROVEEDOR, por un modelo similar, dentro de un periodo prudencial acordado por las partes, sin costo adicional para la ENTIDAD, a menos que la falla de la m quina y/o dispositivo se deba al uso de programas o a factores fuera del control del PROVEEDOR.
El PROVEEDOR garantiza que en caso de que su empresa matriz, compañías filiales o empresas que representa, lleguen a desarrollar cambios, modificaciones o mejoras, en los equipos, objeto de este Contrato, cuyo resultado sea un mejoramiento en calidad, confiabilidad, funcionamiento o para facilitar el mantenimiento de las máquinas y dispositivos, los incorporar e instalar a dichas máquinas si los considera aplicables, notificando a la ENTIDAD; la cual facilitar el tiempo necesario para realizar en las m quinas y dispositivos la incorporación de los cambios dentro del Horario convenido entre ella y el PROVEEDOR. La ENTIDAD podrá introducir modificaciones a una m quina, previa autorización escrita del PROVEEDOR. La ENTIDAD acepta la responsabilidad de llevar a cabo cualquier modificación o acoplamiento de su uso y de los resultados obtenidos por los mismos, y pagar todos los cánones relacionados a éstas. La ENTIDAD, igualmente acuerda que retirar cualquier modificación o acoplamiento y restauración normal, antes de su devolución al PROVEEDOR. El uso de las máquinas y dispositivos estarán bajo la administración, supervisión y control de la ENTIDAD y, en consecuencia, ésta cuidará de que se le de uso adecuado.
El PROVEEDOR proporcionar sin costo, la capacitación básica requerida al personal de la ENTIDAD, para obtener el adecuado funcionamiento y operación de (los) equipo (s) de procesamiento automático de datos, objeto de este contrato. Adicionalmente, la ENTIDAD puede solicitar al PROVEEDOR otro tipo de capacitación, en las condiciones y cargo que las partes acuerden; o celebrar un contrato por separado, si fuera aplicable. Dicho plan podrá ser desarrollado de acuerdo con las necesidades de la ENTIDAD y con las disponibilidades del PROVEEDOR.
El presente Contrato entrar en vigencia a partir de la fecha de su suscripción, por un plazo de ...... meses y se renovar automáticamente por un plazo igual al indicado, salvo que alguna de las partes comunique por escrito a la otra su decisión en contrario, con una anticipación de quince (15) días o más respecto a la fecha de vencimiento.
Cualquiera de las partes podrán resolver el presente contrato mediante aviso cursado a la otra parte por escrito con treinta (30) días hábiles de anticipación. Cualquier pago que quedare pendiente ser cancelado en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la m s próxima fecha de pago.
En caso de que sea necesario devolver una de las máquinas y/o dispositivos por hechos no imputables al PROVEEDOR, la ENTIDAD pagar los gastos de transporte de la máquina y/o dispositivo desde sus oficinas hasta los almacenes del PROVEEDOR ubicados en el lugar más cercano a las dependencias de la ENTIDAD. El PROVEEDOR se compromete a suministrar las cajas de embalaje necesarias para la devolución de las máquinas y/o dispositivos, y a supervisar la operación a través de uno de sus representantes. En caso de que este Contrato se d‚ por terminado por cualquiera de las causas previstas, el PROVEEDOR se compromete a retirar las máquinas y/o dispositivos, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de recepción por parte del PROVEEDOR de la respectiva solicitud de la ENTIDAD o de la fecha de terminación del Contrato, para lo cual tendrá amplio y libre acceso a cada máquina para tal fin.
El PROVEEDOR garantiza a la ENTIDAD que el (los) equipo(s) suministrado(s) así como los dispositivos asociados, están libres de vicios ocultos, defectos materiales y en buenas condiciones de funcionamiento, conforme con las especificaciones técnicas presentadas en su propuesta. Quedan excluidos de esta garantía artículos de consumo o que se desgastan por su uso, que se detallan en el Anexo V. Si se comprueba que durante el periodo de garantía alguno de los componentes es defectuoso en cuanto al material empleado, al montaje o al diseño, bajo condiciones de uso normal previsto, el PROVEEDOR hará los arreglos necesarios para reparar o reemplazar dicho componente defectuoso por uno nuevo, asumiendo el PROVEEDOR los costos de dicha reparación o reemplazo. La responsabilidad del PROVEEDOR en relación con la garantía, consistirá en que éste, sin costo para la ENTIDAD, proporcionar los servicios de mantenimiento señalados, a efecto de tener los equipos en buen funcionamiento. El periodo de garantía para el equipo ser : 1. De .... meses para los equipos de Procesamiento Automático de Datos. 2. De .... meses para los dispositivos periféricos. Dicha garantía empezar a correr a partir de la fecha de aceptación de los equipos por la ENTIDAD. La ENTIDAD no podrá hacer efectiva la garantía a que se refiere esta cláusula en caso de que el mal funcionamiento del equipo sea causado por negligencia de su personal. El PROVEEDOR garantiza a la ENTIDAD la existencia y disponibilidad de repuestos y/o partes y/o piezas que permitan la reparación y por tanto el correcto funcionamiento de los equipos objeto de este Contrato durante el periodo de vigencia del contrato.
El PROVEEDOR brindar asesoría técnica a la ENTIDAD, durante el periodo de garantía, para la realización de cualquier conexión o acoplamiento al equipo objeto de este Contrato, con equipos de otros proveedores con que ésta cuenta.
El PROVEEDOR se compromete a prestar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo al equipo objeto de este Contrato, durante un periodo mínimo de ....., contados a partir de la fecha de finalización del periodo de garantía.
El Personal del PROVEEDOR tendrá acceso a los lugares donde permanezcan los equipos en los cuales deba efectuar trabajos de instalación o mantenimiento. La ENTIDAD podrá impedir justificadamente el acceso a tales lugares a miembros del personal del PROVEEDOR cuando lo considere necesario a sus propios intereses. Si esto causare interrupción y/o demora en los servicios antes mencionados, no se considerará al PROVEEDOR incursa en incumplimiento de sus obligaciones siempre y cuando tal interrupción no exceda de diez (10) días hábiles, contados a partir del momento en que la ENTIDAD participe su objeción por escrito al PROVEEDOR.
El PROVEEDOR se compromete a no divulgar ni transferir a terceros, la data procesada o sin procesar de la ENTIDAD, ni incorporarla a redes nacionales o internacionales de transmisión de datos, sin la autorización previa y expresa de la misma. El PROVEEDOR responder de los daños causados en caso de producirse la violación de la confidencialidad, ser pasible de las acciones legales pertinentes.
Como parte del precio total del contrato, el PROVEEDOR proporcionar a la ENTIDAD, las Ayuda de programación (programas de cómputo sin costo adicional), que se requieran para la adecuada operación y funcionamiento de (los) equipo (s) objeto de este contrato.
El PROVEEDOR no podrá ceder, traspasar o subcontratar en todo o en parte, ni podrá asociarse para los fines de este Contrato con terceras personas sin consentimiento previo y por escrito dado por la ENTIDAD.
El presente Contrato no crea ni genera relación jurídica laboral alguna entre la ENTIDAD y el personal que contrate el PROVEEDOR. La ENTIDAD no asumir ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga el PROVEEDOR para la ejecución del servicio.
El PROVEEDOR de acuerdo con el Art. 5.1.4 del Reglamento Unico
de Adquisiciones para el Suministro de Bienes y Prestaci¢n
de Servicios no Personales Para el Sector P£blico a la suscripci¢n
del contrato entregar Carta Fianza irrevocable, incondicional y
de realizaci¢n autom tica con un plazo de vencimiento por treinta
(30) d¡as despu‚s de concluido el contrato, a favor de la
ENTIDAD. El retraso por parte del PROVEEDOR en el cumplimiento de lo convenido
en el presente contrato dar lugar a ser sancionado con multa equivalente
al cinco (5) por mil del monto total del contrato por cada día
de retraso en la entrega deducible del pago de la respectiva factura,
previa comunicación de la sanción conforme al ........................
independientemente de las responsabilidades civiles y penales que
Ninguna cláusula del presente Contrato podrá ser modificada, suprimida o agregada por una de las partes unilateralmente. Toda proposición de cambio deber ser comunicada y aceptada, por escrito un mes antes de la fecha de realización.
Las partes se someten al conocimiento y decisión de uno o mas árbitros para la solución de las controversias que en el futuro puedan surgir entre ellas como consecuencia del presente contrato. De acuerdo a la Ley de Arbitraje los Árbitros resolverán las controversias que se originen con arreglos al derecho aplicable.
Las partes renuncian expresamente al fuero de sus domicilios y se someten a la competencia de los Jueces y Tribunales de ........., as¡ mismo, declaran expresamente que en todo lo no previsto en el presente contrato se rigen por lo dispuesto en el Código Civil en lo que fuera pertinente. En señal de conformidad e invocando a la buena Fe, las partes firman el presente contrato, en dos ejemplares del mismo tenor y efecto legal, en la ciudad de........, a los ........ días del mes de .......... de 200......
CONFIGURACION DE COMPONENTES Y CANONES DE ARRENDAMIENTOS TIPO/MODELO DESCRIPCION CANON PERIODO INICIAL PLAZO FECHA DISPOSITIVOS Nº SERIE MENSUAL POR DE SERVICIO PARA DE INSTALADA ARRENDAMIENTO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO - Este anexo se firma en ____________, a los ______ d¡as del
mes de
MODELO DEL INFORME DE LAS FALLAS
Fecha y hora de notificación: _____________________________________ Reporte a:_________________________ por :_________________________ Falla reportada:___________________________________________________ Motivo de la Falla:________________________________________________ Severidad de la Falla:_____________________________________________ Fecha y hora de llegada a la instalación:_________________________ Fecha y hora de comienzo de la reparación:_________________________ Fecha y hora de terminación de la reparación:______________________ Tiempo total de la reparación:_____________________________________ Tiempo total fuera de servicios:___________________________________ Observaciones: __________________________________________________________________
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ARTICULOS NO CUBIERTOS POR LA GARANTIA
II.- OTROS ARTICULOS CONSUMIBLES.
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